Bauprojekte im Griff mit der GEBRA-Suite
Ihr ERP-System für Bauplanungsbüros
Die GEBRA-Suite ist das anpassbare ERP-System für Bauplaner und Architekturbüros. Von der Ausschreibung bis zur Abrechnung – wir digitalisieren Ihre Prozesse auf einer skalierbaren Plattform.
- Bauzeiten-, Ressourcen- und Kostenplanung zentral gesteuert
- Zeiterfassung nach Projekt, Leistungsphase und Tätigkeit (auch mobil)
- HOAI-konforme Angebote, Rechnungen und Nachweise
- Integration von CAD, AVA, DMS & Drittsoftware über offene Schnittstellen
- Ideal für Architektur-, Bau- oder Generalplanungsbüros
ERP-System für Bauplanungsbüros: Die GEBRA-Suite passt sich Ihren Projekten an, nicht umgekehrt
GEBRA-Suite:
Ihr individuelles Cloud-ERP.
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Die GEBRA-Suite ist ein maßgeschneidertes Cloud-ERP-System welches individuell konfigurierbar, flexibel und effizient, perfekt an die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Low-Code-Anpassung für mühelose Flexibilität.
Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung
Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung
Geringer Aufwand, hohe Flexibilität: Unsere Low-Code-Entwicklung erleichtert Anpassungen, spart Kosten und garantiert eine perfekte Deckung Ihrer Bedürfnisse – ohne aufwendige Programmierung.
Effizienz und Flexibilität im Einklang.
Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität
Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität
Die GEBRA-Suite ermöglicht schnelle Anpassungen, optimale Ressourcennutzung und maßgeschneiderte Lösungen für eine 100% Prozessabdeckung in Ihrem Unternehmen.
Perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.
Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.
Mit den vorkonfigurierten Templates der GEBRA-Suite erzielen Sie schnelle, individuell angepasste Prozessintegration. Effizient, passgenau, zeitsparend – für dynamische Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen.
Warum gerade die Bauplaner von Low-Code profitieren
- Anpassung an projektspezifische Abläufe wie Freigaben, Bauphasen oder Änderungsanforderungen
- Automatisierung von Statusmeldungen, Nachträgen und Abrechnungen
- Änderungen direkt durch Fachabteilungen umsetzbar, ohne IT-Abhängigkeit
Planungsprojekte verändern sich laufend – ob durch Bauherrenwünsche, Auflagen oder Projektentwicklungen. Mit der Low-Code-Plattform der GEBRA-Suite bleiben Sie flexibel. Prozesse, Masken und Workflows lassen sich dynamisch direkt durch Ihre Planer anpassen.
Skalierbar, integrationsfähig und bereit für Ihre Projektlandschaft
- Schnittstellen zu AVA-, CAD- und Bauzeitenplanungs-Tools
- Integration via REST-API in Ihre bestehende IT-Landschaft
- Ideal für verteilte Planungsteams, Partner oder Generalplaner-Modelle
Viele Bauplaner arbeiten mit spezialisierten Tools. Die GEBRA-Suite verbindet sie zu einem zentralen Ganzen für transparente Abläufe, konsistente Daten und durchgängige Prozesse, auch bei komplexen Bauvorhaben.
ERP-Wechsel? Mit der GEBRA-Suite eine echte Verbesserung.
- Erprobte Migrationsprozesse mit erfahrenen ERP-Beratern
- Integration bestehender Systeme und Daten: CAD, DMS, Zeiterfassung
- Schulung und Einführung im Tempo Ihres Teams
Ein ERP-Wechsel ist, vor allem im Projektgeschäft, kein kleines Projekt. Deshalb begleiten wir Sie mit einem klar strukturierten Prozess: Analyse, Migration, Integration, Schulung. Dabei legen wir Wert auf einen schrittweisen Rollout, hohe Datenqualität und die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden.
Alles in einem (ERP-)System – von der Ausschreibung bis zur Abrechnung
- Angebots- und Ausschreibungsfunktionen inkl. Preislogik
- Bauzeiten-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- Mobile Zeiterfassung & automatische Leistungsnachweise
- Digitale Abrechnung nach HOAI, Aufwand oder Pauschale
Mit der GEBRA-Suite bündeln Sie alle Projektprozesse zentral. Statt Excel-Listen und manueller Nachpflege nutzen Sie aktuelle Daten, digitale Freigaben und durchgängige Workflows – exakt zugeschnitten auf den Planungsalltag.
Typische Herausforderungen in Bauplanungsbüros und die GEBRA-Suite sie löst
Im Planungsalltag treffen bauspezifische Anforderungen auf dynamische Projektverläufe, eine Kombination, die viele ERP-Systeme überfordert: Medienbrüche, manuelle Abstimmungen und unklare Verantwortlichkeiten behindern reibungslose Abläufe. Die GEBRA-Suite wurde speziell für die Anforderungen von Architektur- und Bauplanungsbüros entwickelt. Mit dem modularen Aufbau, der durchgängigen Digitalisierung und der einfachen Anpassbarkeit erhalten Sie eine zentrale Plattform, die Ihre Prozesse strukturiert, Daten verlässlich verfügbar macht und Ihnen jederzeit volle Kontrolle über Ihre Projekte bietet.
| Herausforderung | Lösung mit Gebra-IT |
|---|---|
| Fragmentierte Tools für Planung, AVA und DMS | Zentrale ERP-Plattform mit offenen Schnittstellen |
| Unklare Zuständigkeiten, doppelte Erfassung | Workflowgesteuerte Prozesse mit Rollenlogik |
| Aufwändige Angebots- & Nachtragskalkulation | Angebotsmodul mit Preislogik, Versionierung |
| Fehlende Transparenz in Projektstatus & Budgets | Live-Dashboards, Projektstrukturpläne, Soll-Ist-Vergleich |
| Keine Anpassungsmöglichkeit an Projektmodelle | Low-Code-Anpassung ohne Programmierung |
Entwickelt für die Anforderungen von Bauplanungsbüros
Die GEBRA-Suite wurde speziell für Planungs- und Architekturbüros entwickelt, die komplexe Bauprojekte effizient steuern und abrechnen möchten. Ob Einzelplaner oder Generalplaner mit Partnernetzwerk, Sie erhalten genau die Funktionen, die zu Ihren Anforderungen passen.
Beispielhafte Funktionen:
- Mit dem integrierten Projektstrukturplan gliedern Sie Ihre Vorhaben nach Leistungsphasen, Bauabschnitten und Zuständigkeiten. Meilensteine, Termine und Verantwortlichkeiten sind zentral hinterlegt und jederzeit einsehbar.
- Das Angebotsmanagement unterstützt Sie bei der Erstellung von Angeboten inklusive individueller Preisregeln, Zuschläge und Versionierung. Auch Nachträge lassen sich transparent und revisionssicher erfassen.
- Dank der Ressourcenplanung sehen Sie sofort, welche Mitarbeitenden verfügbar sind – abgestimmt auf deren Qualifikationen, Projekterfordernisse und aktuelle Auslastung. So lassen sich Engpässe vermeiden und Kapazitäten gezielt steuern.
- Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren Ihre Mitarbeitenden ihre Leistungen direkt vor Ort projektbezogen, nach Tätigkeit und Leistungsphase. Das sorgt für vollständige und belastbare Nachweise gegenüber Auftraggebern.
- Die digitale Abrechnung erfolgt auf Knopfdruck nach HOAI, Aufwand oder Pauschale. Alle abrechnungsrelevanten Daten stehen zentral zur Verfügung. Ergänzt wird dies durch aussagekräftige Controlling-Auswertungen zu Projektfortschritt, Deckungsbeiträgen und Auslastung.
Integrationsmöglichkeiten mit der GEBRA-Suite
Jetzt GEBRA-Suite live erleben
Lernen Sie die Vorteile eines modernen ERP-Systems für Bauplanungsbüros direkt in der Anwendung kennen. In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie effizient, verständlich und passgenau die GEBRA-Suite Ihre Prozesse abbildet.
Diese Unternehmen setzen auf die GEBRA-Suite
Im Jahr 2013 als Vertriebspartner für Lösungen von Vodafone, Telekom und Telefónica gestartet, hat sich die BPV GmbH innerhalb weniger Jahre zu einem der größten Full-Service-Partner in der IT- und Telekommunikationsbranche entwickelt.
Fachleute wissen: Moderner Straßenasphalt ist eine Wissenschaft. Denn Asphaltbeläge müssen heute zahlreichen Anforderungen standhalten: Lärmschutz, Umweltschutz, Performance, Langlebigkeit u. v. m.
Die SSP Konsumgüter Trade & Consult GmbH ist ein Großhandelsunternehmen mit Sitz in Dietzenbach bei Frankfurt am Main, das sich seit über 30 Jahren auf den Import und Export von japanischen und asiatischen Lebensmitteln spezialisiert hat.
Wenn es um Lebensmittelsicherheit und Produktqualität geht, ist das KIN-Lebensmittelinstitut in Neumünster eine der renommiertesten Adressen in Deutschland.
Häufige Fragen
Die GEBRA-Suite unterstützt alle wesentlichen Prozesse in Bauplanungsbüros von der Angebotserstellung über Bauzeiten- und Ressourcenplanung bis zur Abrechnung nach HOAI. Im Unterschied zu vielen klassischen ERP-Systemen erlaubt sie eine flexible Anpassung an Ihre konkreten Arbeitsabläufe ohne Programmierung, ohne Umwege. Medienbrüche werden vermieden, Schnittstellen sind offen und die Bedienung bleibt auch bei komplexen Projekten intuitiv.
Ja. Die GEBRA-Suite unterstützt die HOAI-konforme Leistungsabrechnung ebenso wie Abrechnungen nach Aufwand oder Pauschale. Sie können Leistungen projektbezogen erfassen, automatisch zuordnen und revisionssicher fakturieren.
Absolut. Die GEBRA-Suite bietet Funktionen für die strukturierte Angebots- und Nachtragsbearbeitung, inklusive Preislogik, Versionierung und Freigabeprozessen. So behalten Sie auch bei komplexen Ausschreibungen und Änderungsanforderungen den Überblick.
Ja. Über offene Schnittstellen (REST-API, Webservices) lässt sich die GEBRA-Suite nahtlos mit gängigen CAD-, AVA- und Dokumentenmanagement-Systemen verbinden. Dadurch vermeiden Sie doppelte Erfassungen und schaffen durchgängige Datenflüsse.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: Nach einer strukturierten Analyse Ihrer bestehenden Prozesse definieren wir gemeinsam Schnittstellen, übernehmen relevante Daten und konfigurieren das System passend zu Ihren Anforderungen. Schulungen und ein gestaffelter Rollout sorgen für eine erfolgreiche Einführung mit hoher Akzeptanz im Team.
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