Projekte im Griff mit der GEBRA-Suite
Ihre Digitalisierung für Ingenieurbüros
Die GEBRA-Suite ist das ultra-flexible ERP – System zur Digitalisierung für planende und beratende Ingenieurbüros. Von der Projektplanung über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Wir vernetzen Ihre Abläufe in einer zentralen, skalierbaren Plattform.
- Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Leistungsnachweise integriert
- Zeiterfassung nach Projekt, Leistungsphase und Tätigkeit (auch mobil)
- Angebots- und Kalkulationsmodul für ingenieurtypische Leistungen
- Automatisierte Abrechnung nach Aufwand, Pauschale, Milestones und mehr
- Für Architektur-, Bau-, Umwelt-, Elektro- oder Maschinenbau-Büros
Digitale Prozesse für Ingenieurbüros: Die GEBRA-Suite passt sich Ihren Projekten an, nicht umgekehrt
GEBRA-Suite:
Ihr individuelles Cloud-ERP.
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Die GEBRA-Suite ist ein maßgeschneidertes Cloud-ERP-System welches individuell konfigurierbar, flexibel und effizient, perfekt an die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Low-Code-Anpassung für mühelose Flexibilität.
Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung
Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung
Geringer Aufwand, hohe Flexibilität: Unsere Low-Code-Entwicklung erleichtert Anpassungen, spart Kosten und garantiert eine perfekte Deckung Ihrer Bedürfnisse – ohne aufwendige Programmierung.
Effizienz und Flexibilität im Einklang.
Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität
Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität
Die GEBRA-Suite ermöglicht schnelle Anpassungen, optimale Ressourcennutzung und maßgeschneiderte Lösungen für eine 100% Prozessabdeckung in Ihrem Unternehmen.
Perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.
Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.
Mit den vorkonfigurierten Templates der GEBRA-Suite erzielen Sie schnelle, individuell angepasste Prozessintegration. Effizient, passgenau, zeitsparend – für dynamische Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen.
Warum gerade die Ingenieurbüros von Low-Code profitieren
- Anpassung an projektindividuelle Prozesse ohne Zusatzprogrammierung, z. B. Angebots-Workflows, Genehmigungsstufen oder Reportings
- Automatisierung von Routineprozessen wie Zeiterfassung, Statusmeldungen oder Abrechnungen
- Änderungen an Datenstrukturen, Masken oder Logiken sind schnell und einfach umgesetzt
Komplexe Projektprozesse, individuelle Kundenanforderungen, laufende Änderungen: Klassische ERP-Systeme kommen hier an Grenzen. Die GEBRA-Suite basiert auf einer modernen Low-Code-Plattform. So können Anpassungen und Ihre Prozesse schnell, effizient und zukunftssicher optimiert werden.
Skalierbar, integrationsfähig und bereit für Ihren Systemwechsel
- Anbindung von CAD-/BIM-Systemen, Dokumentenmanagement und Projektplattformen
- Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft via REST-API oder Webservices
- Ideal für wachsende Projektteams, neue Standorte oder Partnernetzwerke
Viele Ingenieurbüros arbeiten mit spezialisierten Tools, die GEBRA-Suite verbindet sie. Ob CAD-Stücklisten, Leistungsnachweise oder Rechnungsdaten: Durchgängige Datenflüsse sorgen für Effizienz. Und wenn Sie wachsen, wächst das System modular und ohne Systembruch mit.
ERP-Wechsel? Mit der GEBRA-Suite eine echte Verbesserung.
- Erprobte Migrationsprozesse mit erfahrenen ERP-Beratern
- Integration bestehender Systeme und Daten: CAD, DMS, Zeiterfassung
- Schulung und Einführung im Tempo Ihres Teams
Ein ERP-Wechsel ist kein kleines Projekt – vor allem nicht im Projektgeschäft. Deshalb begleiten wir Sie mit einem klar strukturierten Prozess: Analyse, Migration, Integration, Schulung. Dabei legen wir Wert auf einen schrittweisen Rollout, hohe Datenqualität und die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden.
Alles in einer digitalen Lösung – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
- Angebotskonfiguration, Preiskalkulation, Nachverfolgung von Änderungen
- Projekt- und Ressourcenplanung inkl. Kapazitäten und Qualifikationen
- Detaillierte Zeiterfassung & automatische Leistungsnachweise
- Digitale Abrechnung nach HOAI, Aufwand oder Pauschale
Die GEBRA-Suite vereint alle projektbezogenen Abläufe in einem System. Statt Excel-Listen, Insellösungen und manuellen Übergaben haben Sie alles zentral im Blick – mit aktuellen Daten, automatisierten Abläufen und verlässlicher Dokumentation.
Typische Herausforderungen in Ingenieurbüros – und wie die GEBRA-Suite diese löst
Im Tagesgeschäft von Ingenieurbüros treffen branchenspezifische Anforderungen auf komplexe Projektstrukturen, eine Kombination, der viele ERP-Systeme nicht gewachsen sind. Medienbrüche, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz erschweren den Alltag. Die GEBRA-Suite begegnet diesen Herausforderungen mit einem praxisnahen, modularen System, das speziell für projektbasierte Dienstleister entwickelt wurde. So erhalten Sie eine zentrale Plattform, die reibungslose Abläufe, verlässliche Daten und volle Kontrolle über Ihre Projekte ermöglicht.
| Herausforderung | Lösung mit Gebra-IT |
|---|---|
| Getrennte Systeme für CAD, Zeiterfassung, DMS | Zentrale ERP-Plattform mit offenen Schnittstellen |
| Unübersichtliches Projektcontrolling | Projektstrukturplan, Soll-Ist-Vergleich, Live-Dashboards |
| Manuelle Angebots- & Kalkulationserstellung | Angebotsmodul mit Preislogik, Versionierung, Kalkulationshilfe |
| Fehlende Datenqualität durch Nachpflege | Mobile Zeiterfassung, Pflichtfelder, Validierung beim Erfassen |
| Kaum Möglichkeiten zur Eigenanpassung | Low-Code-Oberfläche für Konfiguration ohne Programmierung |
Entwickelt für die Anforderungen von Ingenieurbüros
Die GEBRA-Suite wurde speziell für projektorientierte Dienstleister entwickelt – skalierbar, flexibel und vollständig integrierbar. Ob Ein-Mann-Planungsbüro oder mittelgroßes Ingenieurteam, Sie erhalten genau die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Beispielhafte Funktionen:
Projektstrukturplan & Meilensteinverwaltung:
Strukturieren Sie Ihre Projekte nach Leistungsphasen, Teilaufträgen und Meilensteinen. Behalten Sie Termine, Verantwortlichkeiten und Fortschritt jederzeit im Blick.
Angebotsmanagement inkl. Preisregeln & Kalkulation:
Erstellen Sie individuelle Angebote mit hinterlegten Preislisten, Zuschlägen, Nachlässen und Kalkulationsvorgaben transparent, revisionssicher und wiederverwendbar.
Ressourcenplanung mit Skills-Matching:
Planen Sie Personal und Kapazitäten auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikation und Projektbedarf. Vermeiden Sie Engpässe oder Leerlauf.
Mobile Zeiterfassung & Tätigkeitsnachweise:
Ihre Mitarbeitenden erfassen Zeiten direkt vor Ort nach Projekt, Tätigkeit und Phase. So entstehen lückenlose Nachweise für Abrechnung, Controlling und Nachkalkulation.
Digitale Abrechnung & Controlling-Auswertungen:
Fakturieren Sie Ihre Leistungen automatisch nach HOAI, Aufwand oder Pauschale. Auswertungen zu Deckungsbeiträgen, Projektstatus und Auslastung stehen jederzeit bereit.
Integrationsmöglichkeiten mit der GEBRA-Suite
Jetzt GEBRA-Suite live erleben
Lernen Sie die Vorteile eines modernen ERP-Systems für Ingenieurbüros direkt in der Anwendung kennen. In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie effizient, verständlich und passgenau die GEBRA-Suite Ihre Prozesse abbildet.
Diese Unternehmen setzen auf die GEBRA-Suite
Im Jahr 2013 als Vertriebspartner für Lösungen von Vodafone, Telekom und Telefónica gestartet, hat sich die BPV GmbH innerhalb weniger Jahre zu einem der größten Full-Service-Partner in der IT- und Telekommunikationsbranche entwickelt.
Fachleute wissen: Moderner Straßenasphalt ist eine Wissenschaft. Denn Asphaltbeläge müssen heute zahlreichen Anforderungen standhalten: Lärmschutz, Umweltschutz, Performance, Langlebigkeit u. v. m.
Die SSP Konsumgüter Trade & Consult GmbH ist ein Großhandelsunternehmen mit Sitz in Dietzenbach bei Frankfurt am Main, das sich seit über 30 Jahren auf den Import und Export von japanischen und asiatischen Lebensmitteln spezialisiert hat.
Wenn es um Lebensmittelsicherheit und Produktqualität geht, ist das KIN-Lebensmittelinstitut in Neumünster eine der renommiertesten Adressen in Deutschland.
Häufige Fragen
Ein ERP-System für Ingenieurbüros verknüpft alle projektbezogenen Abläufe, von der Angebotserstellung über Projektsteuerung bis zur Abrechnung – in einer zentralen Software. Es berücksichtigt dabei branchenspezifische Anforderungen wie HOAI-Abrechnung, CAD-Integration oder mobile Zeiterfassung.
Die GEBRA-Suite eignet sich für kleine bis mittlere Ingenieurbüros aus Bauwesen, Maschinenbau, Energie, Umwelt oder Infrastrukturplanung. Auch wachsende Strukturen oder verteilte Standorte sind problemlos abbildbar.
Ja. Die Zeiterfassung funktioniert browserbasiert und mobil mit Projektbezug, Tätigkeitskategorie und optionaler GPS-Position.
Ja. Die GEBRA-Suite erlaubt die flexible Konfiguration von Projektphasen, Leistungsmodulen, Abrechnungsarten und Workflows ohne Programmierung.
Wir analysieren Ihre Prozesse, übernehmen relevante Daten, definieren Schnittstellen und begleiten Ihr Team Schritt für Schritt im Implementierungsprozess von der Konfiguration bis zur Schulung.
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