ERP-System für Personalberatung & Recruiting | GEBRA-Suite

Recruiting-Projekte effizient steuern

ERP-System für
Personalberater & Recruiting-Unternehmen

    Die GEBRA-Suite ist das flexible ERP-System für Personalberatungen. Von der Mandatsanlage über den Recruiting-Prozess bis zur Abrechnung steuern Sie alle Abläufe zentral und transparent.

    • Mandats- und Projektsteuerung in einem System
    • Zeiterfassung und Leistungsnachweise mit Projektbezug
    • Angebots- und Abrechnungsmodelle für Vermittlung und Beratung
    • Integration von CRM, DMS und Recruiting-Tools
    • Ideal für Executive Search, Recruiting und HR-Beratung

    Sie wachsen? Ihr ERP-System wächst mit Ihnen.

    GEBRA-Suite:
    Ihr individuelles Cloud-ERP.

    Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

    Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

    Die GEBRA-Suite ist ein maßgeschneidertes Cloud-ERP-System welches individuell konfigurierbar, flexibel und effizient, perfekt an die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

    Low-Code-Anpassung für mühelose Flexibilität.

    Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung

    Simple Konfiguration statt aufwendiger Programmierung

    Geringer Aufwand, hohe Flexibilität: Unsere Low-Code-Entwicklung erleichtert Anpassungen, spart Kosten und garantiert eine perfekte Deckung Ihrer Bedürfnisse – ohne aufwendige Programmierung.

    Effizienz und Flexibilität im Einklang.

    Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität

    Effiziente Prozesse durch hohe Flexibilität

    Die GEBRA-Suite ermöglicht schnelle Anpassungen, optimale Ressourcennutzung und maßgeschneiderte Lösungen für eine 100% Prozessabdeckung in Ihrem Unternehmen

    Perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

    Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.

    Schnellstart mit maßgeschneiderten Templates.

    Mit den vorkonfigurierten Templates der GEBRA-Suite erzielen Sie schnelle, individuell angepasste Prozessintegration. Effizient, passgenau, zeitsparend – für dynamische Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen.

    Wie gerade Krankenhausberater von einem ERP-System auf Low-Code-Basis profitieren Wie gerade Krankenhausberater von einem ERP-System auf Low-Code-Basis profitieren

    Warum Personalberatungen von Low-Code profitieren

    • Individuelle Recruiting-Prozesse und Workflows flexibel definierbar
    • Automatisierung von Statusupdates, Freigaben und Reportings
    • Anpassungen durch Fachbereiche ohne Entwicklungsaufwand möglich

    Recruiting-Prozesse unterscheiden sich je nach Mandat, Kunde und Position. Mit der GEBRA-Suite passen Sie Ihre Abläufe flexibel an. So reagieren Sie schnell auf neue Anforderungen und standardisieren gleichzeitig wiederkehrende Prozesse.

    Vernetzt mit CRM, Recruiting-Tools und Reporting für durchgängige Prozesse

    • Integration von CRM-Systemen und Bewerbermanagement
    • Anbindung von DMS, Reporting- und Kommunikationslösungen
    • REST-API für individuelle Erweiterungen und Integrationen

    Personalberatungen nutzen verschiedene Tools für Kandidatenmanagement, Kommunikation und Reporting. Die GEBRA-Suite verbindet diese Systeme und schafft eine konsistente Datenbasis für alle Beteiligten.

    Skalierbar, integrationsfähig und bereit für Multichannel Skalierbar, integrationsfähig und bereit für Multichannel
    ERP-Wechsel in der Personalberatung? Mit GEBRA gelingt der Umstieg ERP-Wechsel in der Personalberatung? Mit GEBRA gelingt der Umstieg

    ERP-Wechsel in der Personalberatung strukturiert umsetzen

    • Übernahme bestehender Mandats-, Kunden- und Projektdaten
    • Einführung im laufenden Betrieb ohne Unterbrechung
    • Schulung und Begleitung Ihrer Teams im Alltag

    Viele Personalberatungen arbeiten mit isolierten Tools. Die GEBRA-Suite führt diese zusammen. Der Wechsel erfolgt strukturiert und sorgt für stabile Prozesse vom ersten Tag an.

    Alles in einem System von Mandat bis Vermittlung

    • Mandatsverwaltung und Projektstruktur
    • Planung und Steuerung von Recruiting-Prozessen
    • Zeiterfassung und Leistungsnachweise
    • Abrechnung nach Erfolgsbasis, Retainer oder Aufwand

    Mit der GEBRA-Suite steuern Sie Ihre Projekte zentral. Sie behalten jederzeit den Überblick über Mandate, Fortschritt und wirtschaftliche Kennzahlen.

    Alles in einem System von Mandat bis Vermittlung Alles in einem System von Mandat bis Vermittlung

    Typische Herausforderungen in der Personalberatung und wie die GEBRA-Suite sie löst

    Personalberatungen arbeiten projektbasiert und parallel an vielen Mandaten. Die GEBRA-Suite schafft Struktur und Transparenz.

    Herausforderung Lösung mit GEBRA-IT
    Mandate werden in verschiedenen Tools verwaltet Zentrale Plattform für alle Projekte und Daten
    Geringe Transparenz über Projektfortschritt Klare Projektstruktur mit Status und Auswertungen
    Aufwendige Abrechnung je nach Modell Flexible Abrechnungslogik für Retainer und Erfolgshonorar
    Medienbrüche zwischen CRM und Projekten Integrierte Prozesse und Schnittstellen
    Kaum Anpassungsmöglichkeiten bestehender Tools Flexible Anpassung durch Low-Code

    Entwickelt für die Anforderungen der Personalberatung

    Die GEBRA-Suite unterstützt Personalberatungen mit einer zentralen Plattform für Projekte, Prozesse und Auswertungen.

    Beispielhafte Funktionen:

    Mandats- und Projektstruktur: Strukturierte Verwaltung von Kundenprojekten und Recruiting-Mandaten

    Angebots- und Abrechnungsmodelle: Abbildung von Retainer-, Erfolgs- und Projektmodellen

    Ressourcenplanung: Planung von Beratern nach Auslastung und Projekten

    Zeiterfassung: Transparente Erfassung von Leistungen im Projektkontext

    Controlling und Reporting: Auswertungen zu Projekten, Umsätzen und Erfolgsquoten

    Integrationsmöglichkeiten mit der GEBRA-Suite

    Referenz #1 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #2 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #3 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #4 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #5 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #6 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #7 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #8 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #9 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #10 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #11 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #12 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #13 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #14 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #15 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #16 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #17 - GEBRA-IT GmbH
    Referenz #18 - GEBRA-IT GmbH

    Jetzt GEBRA-Suite live erleben

    Erleben Sie in einer unverbindlichen Demo, wie Sie mit der GEBRA-Suite Ihre Personalberatung automatisieren und professionell steuern, aus einer zentralen Plattform heraus.

    FAQ - Häufige Fragen

    Das ERP-System GEBRA-Suite vernetzt Mandatsverwaltung, Projektsteuerung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem zentralen System. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Recruiting-Prozesse und können Ihre Projekte effizient steuern und auswerten.

    Die GEBRA-Suite eignet sich für Personalberatungen und Recruiting-Unternehmen mit projektorientierten Leistungen, die mehrere Mandate parallel betreuen und ihre Prozesse strukturiert steuern möchten. Die Lösung ist sowohl für wachsende Teams als auch für etablierte Beratungen mit komplexen Anforderungen geeignet.

    Ja. Prozesse, Phasen und Workflows lassen sich flexibel konfigurieren. Sie können Ihre Recruiting-Abläufe individuell gestalten und jederzeit anpassen.

    Ja. Zeiterfassung und Projektdaten sind mobil verfügbar. Ihre Berater können Leistungen direkt im Projektkontext erfassen und auf relevante Informationen zugreifen.

    Unsere ERP-Berater unterstützen Sie bei der Einführung in mehreren Phasen mit Analyse, Migration, Pilotbetrieb und Rollout. Die GEBRA-Suite wird schrittweise an Ihre Prozesse angepasst, sodass Ihr Team schnell produktiv arbeiten kann.

    Udo Hensen Udo Hensen

    Get in touch!

    Kostenloses Erstgespräch vereinbaren. 

    Unser Team freut sich mit Ihnen zu sprechen, Ihre Fragen zu beantworten und Sie zu beraten. Kontaktieren Sie uns!