Stellen Sie sich vor, Sie besuchen den Herrenausstatter Ihrer Wahl und wollen einen neuen Anzug kaufen. Sie haben die Auswahl zwischen einem Exemplar aus dem Regal (von der Stange) oder einem maßgeschneiderten Modell. Dieses wird genau an Ihren Körper angepasst.

Im Grunde geht es einem Unternehmen, das eine neue ERP-Software einführen will, ähnlich. Es steht neben vielen anderen Entscheidungen vor der Frage: Maßgeschneidert oder von der Stange oder irgendwo dazwischen, z.B. branchenspezifisch?

Im Folgenden unterscheiden wir der Einfachheit halber zwischen drei Modellen:

1: Universelles ERP

ist ein flexibles ERP-System, das generische Funktionen bietet und über Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten z.B. mit Hilfe vorkonfigurierter Branchenerweiterungen, an die Bedürfnisse verschiedener Branchen angepasst werden kann. Ein universelles ERP wird auch als ERP-Standardsoftware bezeichnet.

2: Branchen-ERP

Eine spezialisierte ERP-Lösung, die gezielt auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse einer bestimmten Branche (z. B. Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen) zugeschnitten ist. Diese ist zwar nicht auf ein einziges Unternehmen maßgeschneidert, hat aber bereits viel mehr spezielle Funktionen und Elemente als die ERP-Standardsoftware von Hause aus an Bord.

3: Maßgeschneidertes ERP

Ein vollständig individuell entwickeltes ERP-System, das 100% auf die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens zugeschnitten ist. Ein maßgeschneidertes ERP wird auch als Customized ERP bezeichnet.

Einen Branchenfokus besitzen heute alle ERP-Lösungen. Der Unterschied zwischen den universellen und den Branchen-ERP-Lösungen liegt darin, dass die universellen für viele Branchen anpassbar sind, während die Branchen-ERP-Lösung sich in der Regel auf eine Branche spezialisiert hat.

Die führenden universellen ERP-Lösungen sind - gemessen an der Anzahl der weltweiten User –

• SAP S/4HANA

• Microsoft Dynamics 365

• Odoo

• Oracle NetSuite

• Workday

• Sage und

• Infor.

Sie alle sind an Branchen anpassbar.

Die Produktübersicht ERP 2025 der Trovarit AG beinhaltet circa 700 ERP-Lösungen. Fast 500 dieser ERP-Lösungen besitzen einen hohen oder mittleren Branchenfokus. Darunter befinden sich auch viele Branchenmodule der großen Universal-ERPs. Ein Großteil der ERP-Lösungen sind aber explizit auf bestimmte Branchen fokussiert.

Branchen-ERP vs. universelles ERP vs. maßgeschneidertes ERP: Ein umfassender Vergleich

Die Wahl des passenden ERP-Systems ist für Unternehmen eine strategische Entscheidung, die langfristige Auswirkungen auf Prozesse, Effizienz und Wachstum hat. Da möchte man von Anfang an alles richtig machen. Auf der einen Seite klingt die Aussicht, eine Unternehmenssoftware betreiben zu können, die zu 100% zu den eigenen Prozessen und Anforderungen passt, sehr verlockend. Aber dieser Weg erscheint extrem aufwendig und teuer.

Also einen Schritt zurück, nicht auf das eigene Unternehmen, sondern zumindest auf die eigene Branche fokussieren. Hier gibt es mehrere Optionen: Die universelle ERP-Lösung ist durch programmierbare Branchenanpassungen oder vorhandene Erweiterungsmodule auf die branchenspezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu individualisieren. Je nach Aufwand kann dies aber sehr teuer werden. Hier punkten die fertigen Branchenlösungen. Sie wurden bereits speziell für die Anforderungen einer bestimmten Branche entwickelt und bringen die notwendigen Module, Funktionen und Schnittstellen schon mit.

Im Folgenden betrachten wir die wichtigsten Unterschiede.

Vergleich von ERP-Systemen

Ausführliche Betrachtung der Unterschiede

1. Passgenauigkeit und Anpassungsbedarf

Universelle ERPs passen immer irgendwie, erfordern aber oft eine umfassende Anpassung, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Branchen-ERPs sind in der Regel so konzipiert, dass sie branchenspezifische Anforderungen ohne großen Anpassungsaufwand erfüllen. Maßgeschneiderte ERP-Systeme sind von Beginn an exakt auf das Unternehmen zugeschnitten, benötigen aber eine lange Entwicklungszeit.

2. Kosten und Wirtschaftlichkeit

Die Kostenstruktur ist ein entscheidender Faktor: Universelle ERPs sind anfänglich teurer, bieten jedoch durch ihre Flexibilität langfristig ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Branchen-ERPs sind oft in der Anschaffung und Einführung günstiger, da viele Funktionen bereits integriert sind.
Maßgeschneiderte ERP-Systeme sind die teuerste Option, da sie von Grund auf entwickelt werden müssen, bieten jedoch höchste Individualisierungsmöglichkeiten.

3. Zukunftssicherheit und Innovationskraft

Universelle ERP-Systeme werden oft von großen Anbietern mit umfangreichen Entwicklungsressourcen bereitgestellt, die auf Trends wie Cloud-Computing, KI und IoT reagieren.
Ein Branchen-ERP kann durch seine Spezialisierung in einer dynamischen Welt schnell an Grenzen stoßen.
Maßgeschneiderte ERP-Systeme sind langfristig zukunftssicher, wenn sie aktiv weiterentwickelt werden, erfordern aber hohe Investitionen in Pflege und Wartung.

4. Integration und Kompatibilität

Branchen-ERPs punkten mit vorkonfigurierten Schnittstellen zu branchenspezifischen Anwendungen. Universelle ERPs hingegen sind darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Systemen über offene Schnittstellen und Standards zu integrieren. Maßgeschneiderte ERP-Systeme sind in der Regel optimal an die bestehende IT-Landschaft anpassbar, aber die Entwicklung und Wartung von Schnittstellen kann sehr aufwendig sein.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität

Während Branchen-ERPs oft auf bestimmte Betriebsgrößen und Anforderungen optimiert sind, können universelle ERPs mit dem Wachstum eines Unternehmens skaliert werden. Maßgeschneiderte ERP-Systeme bieten maximale Skalierbarkeit, erfordern aber eine langfristige Strategie und kontinuierliche Investitionen.

Unser Weg vereint alle Optionen: Universell, branchenspezifisch und doch 100% maßgeschneidert

GEBRA-IT geht mit der GEBRA-Suite einen anderen Weg:

1. Unsere Entwicklungsplattform GEBRA-Builder basiert auf der Low-Code-Technologie, einer Schlüsseltechnologie für die Softwareindustrie. Die Software funktioniert wie ein Baukasten, bei dem sich jedes Element so formen lässt, dass es perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Ohne Grenzen und ohne Einschränkungen, auch nicht für Branchen. Auf der Plattform lässt sich ein ERP-System für jede beliebige Branche entwickeln.
   
2. Aufgrund langjähriger Erfahrung in bestimmten Kernbranchen wurde von unseren Experten ein Base-Template (GEBRA-ERP) für einzelne Branchen entwickelt. Dies sind primär Handel & Logistik, Lebensmittel sowie Dienstleistung & Service. Dazu kommen die Branchen Chemie & Pharma und Industrie. Das Base-Template ist bereits mit allen notwendigen Funktionen und Schnittstellen für diese Branchen ausgestattet. Es enthält für alle Anforderungen der Kernbranchen passende Prozess-Bausteine.
   
3. Durch unsere tiefgreifende und langjährige ERP-Erfahrung wird auf Grundlage des Base-Templates eine zu 100% maßgeschneiderte ERP-Lösung für jeden Kunden entwickelt. Diese erhalten eine einzigartige ERP-Lösung, die in jeder Hinsicht auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Und wenn das Base-Template nicht passt, arbeiten wir komplett individuell und beginnen auf einem leeren Blatt Papier. Selbst dieser Weg ist aufgrund der Modularität und Flexibilität von Low-Code um ein Vielfaches schneller und günstiger als die sonst eingesetzte Individualprogrammierung.

Hauptmerkmale der GEBRA-Suite

• Modularer Aufbau: Die Software funktioniert wie ein Baukasten, bei dem sich jedes Element so formen lässt, dass es perfekt auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens abgestimmt ist.

• Branchenübergreifende Einsetzbarkeit: Die GEBRA-Suite enthält für verschiedene Branchen passende Prozess-Bausteine und kann somit in unterschiedlichen Industrien eingesetzt werden.

• Schnittstellen und Konnektivität: Die Suite ist mit allen Formaten, Systemen und Anwendungen kompatibel und ermöglicht einen barrierefreien Datenaustausch, abgestimmt auf die spezifischen Unternehmensbedürfnisse.

• Low-Code-Technologie: Durch den Einsatz von Low-Code wird die Applikationsgestaltung durch Bausteinkombination ermöglicht, was eine direkte Konfiguration durch Berater ohne Entwickler erlaubt.

Was bedeutet das jetzt?

Mit der GEBRA-Suite besitzen wir eine universelle ERP-Plattform für jede Branche, eine für Kernbranchen vorkonfigurierte ERP-Lösung, die für jedes Unternehmen zu 100% auf die Prozesse und Anforderungen maßgeschneidert wird.

Die GEBRA-Suite überwindet durch ihren Low-Code-Ansatz viele Nachteile traditioneller Branchen-ERPs wie mangelnde Flexibilität, begrenzte Zukunftsfähigkeit und hohe Kosten bei Implementierung und Anpassungen.

Sie bietet gleichzeitig die Vorteile eines universellen ERPs wie Skalierbarkeit und breite Einsetzbarkeit, ohne dessen hohen Konfigurationsaufwand und ist immer passgenau auf ein einzelnes Unternehmen abgestimmt. Sie vereint sozusagen das Beste aus allen Welten.

Dies zeigt die bereits vorgestellte Vergleichstabelle.

Fazit

Die GEBRA-Suite kombiniert Vorteile aus allen ERP-Typen: Sie bietet branchenspezifische Funktionen wie ein Branchen-ERP, besitzt die Anpassungsfähigkeit eines universellen ERP-Systems und kann durch modulare Erweiterungen individuell an Unternehmen angepasst werden. Dadurch stellt sie eine interessante Alternative dar, insbesondere für Unternehmen, die Flexibilität mit hoher Funktionalität kombinieren möchten.