Success Story:
SPS Motorsport GmbH
Flott und leistungsstark: GEBRA-Suite bringt Motorsport-Schmiede auf Touren
Die SPS Motorsport GmbH ist im deutschsprachigen Raum DER Spezialist für den Umbau des Mazda MX-5 zu einem echten Sportwagen. Egal ob Leistungssteigerung, Karosserietuning oder Fahrwerksoptimierung – bei SPS Motorsport finden Freunde sportlicher Autos den richtigen Ansprechpartner. Denn neben Mazda-Fahrzeugen bauen die Experten auch PKW anderer Sportwagen-Marken wie Ferrari oder Porsche zu echtensportlichen Unikaten und Rennmaschinen.
Dafür hält der KFZ- & Karosserie-Meisterbetrieb aus Diez im Rhein-Lahn-Kreis das gesamte Paket bereit: von Karosseriearbeiten und Lackierungen, Motorenbau, Fahrwerkumbau über Abstimmungsarbeiten oder Einstellarbeiten auf dem heimischen Leistungsprüfstandbis zum Rennwagenbau inkl. zertifizierten Käfigen/Zellen, Prototypenbau sowie TÜV-Sonderabnahmen. Neben dem Umbau von Fahrzeugen gibt es einen stetig wachsenden Verkauf von Ersatz- und Tuningteilen sowie Zubehör für Rennsportfans, die lieber selbst Hand anlegen. Hier wird der neue Webshop neben dem Vor-Ort-Verkauf in der Werkstatt immer wichtiger.
Überblick
Die Fakten und Herausforderungen.
- Moderne, flexible und passgenaue ERP-Software
- Abbildung und Verzahnung der drei Unternehmensbereiche Verkauf, Werkstatt und Fertigung
- Bewältigung von schnellwachsendem Geschäft mit bestehendem Personal
- Webshop-Anbindung
- Terminkalender für Leitstand
- Mobile App für Auftragsannahme
- Lösung für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
- ERP-Lösung auf Basis der eigenentwickelten Low-Code-Plattform
- Nutzung von fertigen Bausteinen, passgenaue Anpassungen an die Bedürfnisse des Kunden
- Webshop und Handscanner-Lösungen
- Mobile App und Terminkalender-Modul
- Zeiterfassungsterminals mit Türöffnern (Hard- und Software)
- Prozesssicherheit: jeder kann sich jederzeit darauf verlassen, dass Aufträge durchlaufen
- Konzentration auf das Kerngeschäft
- Kosteneinsparungen durch effiziente Prozesse
- Wachstum ohne zusätzliches Personal
- Versand und Webshop skalierbar
- Transparenz und Controlling für das Management
"Es ist fast zu schön, um wahr zu sein. Endlich haben wir das Software-Werkzeug im Unternehmen, um mit dem vorhandenen Personal zu wachsen. GEBRA-IT hat uns eine Software bereitgestellt, die mit normaler ERP-Entwicklung gar nicht für ein Unternehmen wie uns finanzierbar gewesen wäre. Vielen Dank dafür!."
Projektstart
Schritt Eins:
Die Anforderung.
Aus der Historie des Unternehmens als Mazda-Händler und -Werkstatt heraus setzt SPS Motorsport seit der Gründung auf das Mazda Administration and Communication System (MACS). In den vergangenen Jahren zeigte sich immer deutlicher, dass MACS nicht für die besonderen Anforderungen von SPS Motorsport als Tuning- und Motorsport-Werkstatt geeignet ist. Denn neben dem Daily-Business hat man sich auf die eigene Fertigung von Bauteilen für den Rennsport spezialisiert. In der Werkstatt werden beispielsweisepassgenaue Überrollbügel geschweißt, Differenziale oder ganze Rennmotoren gebaut. Als drittes Standbein wurde der Verkauf von Ersatz-, Tuning- und Performanceteilen, Leistungs(teile)paketen und Inspektionsteilepaketen ausgebaut. Die teilweise komplexen und ineinandergreifenden Prozesse konnte MACS nicht mehr abdecken. Insbesondere für die Prozesse im Hintergrund des Webshops wie Lager, Kommissionierung und Versand oder die Handhabung unterschiedlicher Mehrwertsteuern war das System nicht geeignet.
Umsetzung
Schritt Zwei:
Die Lösung.
Die Lösung für diese enorme Herausforderung fand SPS Motorsport in der Software GEBRA-Suite. Das Team der Aachener GEBRA-IT GmbH konnte mit Hilfe dieser Cloud-Lösung auf Basis der eigenentwickelten Low-Code-Plattform innerhalb von drei Monaten sämtliche Anforderungen erfüllen.
Seit Anfang 2021 besitzt SPS Motorsport nun eine vollumfängliche ERP-Lösung, die alle Prozesse der drei Bereiche Handel & Verkauf, Werkstatt und Fertigung abbildet und miteinander verzahnt. Die allermeisten Prozesse bringt die Software GEBRA-Suite bereits mit. Die Experten der GEBRA-IT haben aus vielen Bausteinen die Lösung zusammengesetzt und auf die Bedürfnisse der SPS-Motorsport angepasst. Es entstand ein ERP-Maßanzug (GEBRA-Suite). Vollständig neugeschaffen wurde lediglich ein Kalendermodul für den sogenannten Leitstand. Von dort werden alle Werkstatttermine, Termine und Aufträge für die einzelnen Mitarbeiter, aber auch allgemeine Firmenevents verwaltet.
SPS Motorsport brauchte eine ganz neue Unternehmenssoftware: maßgeschneidert auf die vielen speziellen Prozesse, einfach, flexibel anpassbar, leicht zu bedienen und zudem mitwachsend. Es musste eine Software sein, mit der das bestehende Team den Laden im Griff hat und die das Wachstum des Unternehmens nicht hemmt, sondern unterstützt.
Abschluss
Schritt Drei:
Der Projekterfolg.
Der wohl wichtigste Projekterfolg für SPS Motorsport ist der Umstand, dass die stetig wachsende Menge an Kundenaufträgen und Bestellungen aus dem Webshop mit der bestehenden Mannschaft zu bewältigen ist. Während die Mitarbeiter früher oft hinter Aufträgen und Material herliefen, können die Bestellungen und Aufträge heute schnell, einfach und smart auf Knopfdruck bearbeitet werden. Alles greift ineinander. Dies führt zu einer sehr hohen Prozesssicherheit. Niemand muss mehr suchen, kontrollieren und nachfragen. Mit der gewonnenen Zeit können weitere Kunden bedient werden. Für das Management bringt die neue Software eine nie da gewesen Transparenz: Reportings, Dokumentationen, Bestandsberichte und Übersichten liefern live Informationen über alle Abteilungen und Prozesse.
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Wir haben die Antworten!
Vollständige Prozessabdeckung zu erzielen, bedeutet für uns "zuhören und verstehen". Nehmen Sie gerne persönlichen Kontakt mit uns auf. Wir finden gemeinsam DIE maßgeschneiderte ERP-Lösung für Ihr Unternehmen.